Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 26 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy dostępny pod adresem hiultrasound.pl oraz kontaktujących się z nami za jego pośrednictwem. Wyjaśniamy w niej także, z jakich plików cookies korzysta nasza strona i jak można nimi zarządzać.

Zależy nam na tym, aby ten dokument był zrozumiały. Jeżeli jakikolwiek jego fragment budzi Twoje wątpliwości, napisz do nas — chętnie wyjaśnimy.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest HiUltrasound P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Mińska 25B lok. U1, 03-808 Warszawa, NIP: 113-314-56-20, REGON: 529642269.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• pocztą elektroniczną: info@hiultrasound.pl,
• telefonicznie: +48 22 230 2760,
• listownie: HiUltrasound P.S.A., ul. Mińska 25B lok. U1, 03-808 Warszawa.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Zgłoszenia dotyczące ochrony danych rozpatruje bezpośrednio administrator.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

2.1. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Kontakt zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe) oraz treść wiadomości. Dane te trafiają na naszą skrzynkę pocztową i służą wyłącznie do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji w zgłoszonej sprawie.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania i utrzymywaniu kontaktu z zainteresowanymi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

2.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli napiszesz do nas bezpośrednio na adres e-mail albo zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz — w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.

2.3. Techniczne dane o wizycie

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe dzienniki dostępu: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia poprawnego działania i bezpieczeństwa serwisu oraz do diagnozowania awarii. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Z tego samego powodu zapisujemy tymczasowo — na jedną godzinę i wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu — informację o adresie IP, z którego wysłano formularz kontaktowy. Służy to jedynie ograniczeniu liczby zgłoszeń wysyłanych automatycznie przez roboty.

2.4. Czego nie robimy

Nie prowadzimy w serwisie profilowania ani nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych (takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka) i nie budujemy profili zachowań osób odwiedzających stronę. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja i zgłoszenia z formularza — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartymi umowami i dokumentacją księgową — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dzienniki serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Pliki cookies — przez okres wskazany w tabeli w punkcie 6, chyba że wcześniej usuniesz je w ustawieniach przeglądarki.

4. Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione po naszej stronie oraz zaufani dostawcy usług, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca usług hostingowych i poczty elektronicznej, na której serwerach działa serwis i nasza skrzynka pocztowa,
• podmiot świadczący dla nas obsługę techniczną i utrzymanie strony internetowej,
• biuro rachunkowe oraz doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do realizacji zawartych umów i obowiązków ustawowych.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wyjątkiem są filmy osadzone w serwisie. Odtwarzacz materiałów wideo ładowany jest z serwisu YouTube (Google Ireland Limited) i uruchamia się dopiero po kliknięciu przez Ciebie w wybrany film — do tego momentu żadne połączenie z Google nie jest nawiązywane. Korzystamy z trybu o ograniczonym śledzeniu (domena youtube-nocookie.com), co ogranicza zapis plików cookies do niezbędnego minimum. Po uruchomieniu filmu Google może przetwarzać dane, w tym adres IP, także na serwerach poza EOG — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google.

6. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Nasz serwis korzysta z nich w bardzo ograniczonym zakresie — używamy wyłącznie plików niezbędnych do prawidłowego działania strony i zapamiętania Twoich wyborów. Nie stosujemy plików analitycznych, reklamowych ani śledzących.

Podstawą korzystania z tych plików jest art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne — są one niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną w sposób, o który prosisz, dlatego nie wymagają Twojej zgody. Uzupełniająco przetwarzanie opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W każdej chwili możesz usunąć zapisane pliki cookies lub całkowicie zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak sprawić, że komunikaty będą wyświetlać się przy każdej wizycie, a niektóre elementy strony przestaną działać poprawnie. Sposób zmiany ustawień opisano w pomocy przeglądarek: Chrome, Firefox, Safari, Edge.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których je zebrano (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na adres info@hiultrasound.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych. Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL, dostęp do panelu administracyjnego mają wyłącznie osoby upoważnione, a formularz kontaktowy jest zabezpieczony przed automatycznymi zgłoszeniami. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie serwisu.

9. Odnośniki do innych stron

W serwisie znajdują się odnośniki do stron naszych partnerów oraz do serwisu YouTube. Po przejściu na taką stronę obowiązuje polityka prywatności jej właściciela — nie odpowiadamy za sposób przetwarzania danych poza naszym serwisem.

10. Zmiany Polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmieni się zakres świadczonych usług, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy. Nowa wersja obowiązuje od chwili opublikowania jej na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu.